ПОСИЛАННЯ

Херсонська ОДА

Урядовий портал

 

ПЛАН роботи ініціативної групи щодо підготовки та проведення установчих зборів з формування нового складу Громадської ради при районній державній адміністрації

з/п

Зміст заходу

Відповідальні за виконання

Термін виконання

 

1

2

3

4

1.

Провести організаційне засідання ініціативної групи з підготовки установчих зборів (далі - ініціативна група) для формування  нового складу Громадської ради при районній державній адміністрації (далі - Громадська рада)  та забезпечити її подальшу роботу

Головний спеціаліст  відділу організаційної роботи та з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату районної державної адміністрації

До 18 березня

2019 року

2.

Забезпечити на веб-сайті районної державної адміністрації розміщення інформації щодо підготовки та проведення установчих зборів Громадської ради у тематичному розділі

 Спеціаліст    відділу організаційної роботи та з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату районної державної адміністрації

Протягом періоду формування нового складу громадської ради

4.

Оприлюднити на веб-сайті районної державної адміністрації та сприяти розміщенню в засобах масової інформації підготовлене ініціативною групою повідомлення про дату, час, місце, порядок проведення зборів, порядок подання заяв для участі у них, відомості про склад ініціативної групи та прізвище, ім’я, електронну адресу, номер телефону відповідальної особи

Головний спеціаліст відділу організаційної роботи та з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату районної державної адміністрації

За 30 календарних днів до дати проведення установчих зборів

 

 

 

5.

Забезпечити інформування населення району щодо нового складу Громадської ради

 

Головний спеціаліст  відділу організаційної роботи та з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату районної державної адміністрації

Відразу після затвердження нового складу громадської ради

6.

Відповідно до компетенції та сфери діяльності сприяти залученню представників інститутів громадянського суспільства до формування нового складу Громадської ради

Структурні підрозділи районної державної адміністрації 

Протягом періоду формування нового складу громадської ради

7.

Визначитися з місцем проведення установчих зборів

Головний спеціаліст  відділу організаційної роботи та з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату районної державної адміністрації, ініціативна група

До 18 січня

2019 року

8.

Провести збір заяв інститутів громадянського суспільства про їх наміри взяти участь в установчих зборах та визначених нею документів чи відомостей

 

Ініціативна група

Протягом 20 календарних днів від моменту оголошення дати проведення  зборів

9.

 

 

Розробити регламент зборів та підготувати план їх проведення

Ініціативна група

 

За 8-9 днів до проведення  зборів

10.

Забезпечити запрошення до участі в установчих зборах представників інститутів громадянського суспільства, які подали відповідні заявки у встановлений законо-давством термін

Ініціативна група, головний спеціаліст  відділу організаційної роботи та з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату районної державної адміністрації

За тиждень до дати проведення зборів

11.

Забезпечити запрошення представників засобів масової інформації до участі в установчих зборах

Головний спеціаліст  відділу організаційної роботи та з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату районної державної адміністрації

За тиждень до дати проведення зборів

           

 

12.

 

Забезпечити організацію та проведення установчих зборів

Ініціативна група, головний спеціаліст відділу організаційної роботи та з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату районної державної адміністрації

У термін, визначений ініціативною групою

13.

Оприлюднити на веб-сайті районної державної адміністрації підготовлений ініціативною групою протокол зборів і відомості про новообраний склад Громадської ради, сприяти розміщенню цих матеріалів у засобах масової інформації

Головний спеціаліст  відділу організаційної роботи та з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату районної державної адміністрації

У двотижневий термін після проведення зборів

 

 

14.

На підставі протоколу установчих зборів подати голові районної державної адміністрації на затвердження новообраний склад Громадської ради

Головний спеціаліст  відділу організаційної роботи та з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату районної державної адміністрації

У двотижневий термін після проведення зборів

 

 

© 2017 Бериславська районна державна адміністрація.
74300 м.Берислав, Херсонська область , пл. Перемоги, 2
тел: 05546 7-56-48; факс: 7-56-48.
Е-mail rda-ber@khoda.gov.ua.
Creative Commons License
Бериславська районна державна адміністрація by вебсайт is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.